Submission of returns of immovable property by non- gazetted Railway employees: Railway Board Order RBE No. 19/2026 dated 02.03.2026
GOVERNMENT OF INDIA (भारत सरकार)
MINISTRY OF RAILWAYS (रेल मंत्रालय)
RAILWAY BOARD (रेलवे बोर्ड)
RBE No. 19/2026
No. E(D&A) 2026 GS1- 1
New Delhi, Dated: 02.03.2026
The General Manager (P)
All Indian Railways & Production Units etc.
(As per Standard list).
Sub: Submission of returns of immovable property by non- gazetted Railway employees.
Attention of the Railways is drawn to Railway Ministry’s Decision No. 11 below rule 18 of Railway Services (Conduct) Rules, 1966 read with clarification issued vide Board’s letters No. E(D&A)2007 GS1- 1 dated 28.3.2008 and 17.6.2009, providing that Supervisory Staff of Group ‘C’ on Railways working in scales of pay the maximum of which is Grade pay of Rs. 4600 and above are required to submit an annual return regarding the immovable property inherited by him, or owned or acquired by him, or held by him on lease or mortgage, either in his own name or in the name of any member of his family or in the name of any other person. The return should be submitted within three months of his first appointment in the grade and thereafter in the month of January every year.
2. Railway Ministry’s Decision No. 12 also provides that certain categories of Commercial Staff in all grades, viz.- Reservation Clerks, Parcel Clerks, Booking Clerks,- TTE and TCs, should, besides submitting a property return on their initial appointment as required in Rule 18 (1) (i) of the Conduct Rules, should also submit a return of their property at the time of every promotion, as also at the time of submitting documents for pension (approximately two years prior to superannuation).
3. It has been observed that the above instructions are not being adhered to in letter and spirit.
4. The format for submitting IPRs by the relevant category of non-gazetted employees is enclosed. All Railways/PUs and other units may please ensure that the instructions referred above are scrupulously followed by the concerned Railway Servants working under their administration.
DA: As above
(Priya Gopalakrishnan)
Director/Estt.(D&A)
Railway Board
भारत सरकार/GOVERNMENT OF INDIA
रेल मंत्रालय/MINISTRY OF RAILWAYS
(रेलवे बोर्ड/RAILWAY BOARD)
आरबीई सं. 19/2026
सं. ई (डीएंडए) 2026 जीएस1-1
नई दिल्ली, दिनांक: 02 .03.2026
महाप्रबंधक (कामिक)
सभी क्षेत्रीय रेलें एवं उत्पादन इकाइयां आदि
(मानक सूची के अनुसार).
विषयः अराजपत्रित रेल कर्मचारियाें द्वारा अचल संपत्ति विवरणियां जमा करना।
रेलों का ध्यान रेल सेवा (आचरण) नियम, 1966 के नियम 18 के तहत रेल मंत्रालय के निर्णय संख्या 11 की ओर आकृष्ट किया जाता है, जिसे बोर्ड के पत्र सं. ई (डीएंडए) 2007 जीएस1-1 दिनांक 28.3.2008 और 17.6.2009 के दवारा जारी स्पष्टीकरण के साथ पढ़ा जाए, जिसमें प्रावधान है कि रेलों पर कार्यरत ग्रुप सी के ऐसे पर्यवेक्षी कर्मचारी जो ऐसे वेतनमान में कार्यरत हों जिसका वेतनमान अधिकतम ग्रेड पे रु. 4600 और उससे अधिक है, उसे ऐसी अचल संपत्ति के बारे में वार्षिक विवरणी प्रस्तुत करनी चाहिए जो उसे उत्तराधिकार में प्राप्त हो अथवा जो उसके स्वामित्वाधीन हो अथवा जो उसने अर्जित को हो अथवा जो उसने लीज या मॉर्टेगज के आधार पर अपने नाम पर या अपने कुटुम्ब के किसी व्यक्ति के नाम पर या अन्य किसी व्यक्ति के नाम पर धारित कर रखी हो. यह विवरणी उसे इस ग्रेड में उसकी पहली नियुक्ति के तीन महीने के भीतर और तत्पश्चात् प्रत्येक वर्ष जनवरी के महीने में प्रस्तुत करनी होगी।
2. रेल मंत्रालय के निर्णय संख्या 12 में यह भी प्रावधान है कि वाणिज्यिक विभाग की कुछ कोटियों अर्थात् आरक्षण लिपिकों, पार्सल लिपिकों, बुकिंग लिपिकों, चल टिकट परीक्षकों तथा टिकट कलेक्टरों के सभी ग्रेडों में कार्यरत कर्मचारियों को अपनी प्रारंभिक नियुक्ति के समय जैसा कि आचरण नियमों के नियम 18(1)(i) में यथापेक्षित है, सम्पत्ति विवरणी प्रस्तुत करने के अलावा प्रत्येक पदोन्नति के समय तथा पेशन के लिए दस्तावेज प्रस्तुत करते समय भी (सेवानिवृत्ति से लगभग दो वर्ष पूर्व) अपनी संपत्ति की विवरणी प्रस्तुत करनी होगी।
3. यह देखा गया है कि उपरोक्त अनुदेशों का अक्षरशः पालन नहीं किया जा रहा है।
4. अराजपत्रित कर्मचारियों की संबंधित कोटि द्वारा अचल संपत्ति विवरण जमा करने का प्रारूप संलग्न है। कृपया सभी रेलें/उत्पादन इकाइयां और अन्य इकाइयां सुनिश्चित करें कि अपने प्रशासन के अंतर्गत कार्यरत संबंधित रेल कर्मचारियों द्वारा उपरोक्त संदर्भित अनुदेशों का पालन पूरी निष्ठा से हो।
संलग्नकः यथोक्त
(प्रिया गोपालकृष्णन)
निदेशक/स्था.(अनुशासन और अपील)
रेलवे बोर्ड
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